Portfolio Management Officer ICT

Solliciteren
  • Bedrijf: Koninklijke BAM Groep nv
  • Provincie: Utrecht
  • Vakgebied: ICT / IM, Projectmanagement
  • Business line: Staf
  • Opleidingsniveau: hbo
  • Standplaats: Bunnik

Wat ga je doen?

Expert in strategisch project-portfoliomanagement of de interesse om dit te worden? Interesse om te gaan werken in een continu veranderende organisatie, die aan de vooravond staat van een (internationale) digitale transformatie? Ben jij die enthousiaste, ervaren en communicatief vaardige Portfolio Management Officer ICT die wij zoeken? Dan adviseren we jou om even door te lezen!

De gehele BAM-organisatie is volop in beweging. Met de strategische doelstelling OneBam! realiseert BAM concern brede en internationale ICT-oplossingen en functionaliteiten vanuit de ICT-organisatie. Technologie neemt de wereld in hoog tempo van ons over. BAM wil in deze digitale transitie de toon zetten; ´Nieuwe dingen doen´ is een van de motto’s uit onze strategische agenda. Een professionele ICT-organisatie is van cruciaal belang om dit doel te bereiken. Corporate ICT speelt hierin de sleutelrol en ontwikkelt en professionaliseert daarom snel.
 
BAM_ICT voorziet de volledige BAM-organisatie van ICT-diensten vanuit een continu breder wordend perspectief. Er worden meer en meer nieuwe diensten aan het portfolio toegevoegd. Door deze uitbreiding van het portfolio, waarbij diverse internationale programma’s en projecten (digital transition) zijn gestart, is de wens ontstaan om ons team uit te breiden met een Porfolio Management Officer.
 
De omvang en belang van de programma’s en projecten vragen om een uitstekend ingerichte informatievoorziening, communicatie en administratie. Op dit moment is er nog geen portfolio/programma/project management office functie en dient het geheel nog opgezet te worden. BAM ICT is daarom per direct op zoek naar een ervaren Portfolio Management Officer.
 
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van het programma- en projecten portfolio en daarmee inzicht verschaft over de programma’s en projecten en de complexiteit op het gebied van planningen, resourcemanagement en financiële administratie kan worden beheerst.
 
Taken en verantwoordelijkheden

  • Adviseren van het ICT-management over het beheer en te nemen maatregelen op het gebied van een evenwichtig programma en projecten portfolio in relatie tot de voorziene batenrealisaties, afgestemd met en op het BAM brede programma- en projecten portfolio;
  • Ondersteunen van de ICT-programma- en projectmanagers bij het inrichten en professionaliseren van hun werkzaamheden op het gebied van: plannen van mijlpalen en resources, producten, budgettering, inrichten projectadministratie en rapportage, configuratie, risico- en stakeholdermanagement;
  • Maandelijks opvragen van gegevens bij de project- en programmamanagers over de voortgang, knelpunten en uitnutting van middelen. Hij/zij analyseert deze gegevens en consolideert deze, zodat het management een portfolio voortgangsrapportage krijgt voorzien van adviezen;
  • Beheren van de Portfolio en Project Management Tool en adviseert over optimalisaties in inzet en gebruik daarvan binnen de BAM ICT Community;
  • Verantwoordelijk voor de Quality Assurance functie (standaarden en procedures) voor de programma’s en projecten alsmede het centrale risico en issue management;
  • Optreden als sparringpartner en eventueel adviseur voor programma- en projectmanagers op gebied van contracteren derden en processen m.b.t. opdrachtverstrekking en aansturing derden;
  • Opzetten, bewaken en beheren van documentmanagement incl. programma- en projectdossiers;
  • Verstrekking van financiële gegevens en controle op tijdigheid en correctheid van voortgangsrapportages van projecten en programma’s;
  • Eindredactie (op verzoek) van belangrijke programma- en project deliverables en eventuele andere communicatie.

Wie zoeken wij?

Om deze rol goed te kunnen vervullen spreek je de taal van de business en ben je goed in staat om productieve relaties op te bouwen.

  • Minimaal HBO/WO werk – en denk niveau, bij voorkeur opleiding in Bedrijfskunde of Informatiekunde;
  • Ervaring met inrichting van centrale PMO’s bij voorkeur op basis van de methodieken MoP en P3O binnen grote organisaties;
  • Ervaring in rollen als portfolio analist, senior programma- of projectmanagement officer (PMO) voor grootschalige internationale programma’s en projecten;
  • Ervaring met MSP en Prince2 of vergelijkbare methoden;
  • In staat om aangeleverde inhoud op kwaliteit te doorgronden, analyseren, beoordelen en daarover te rapporteren;
  • Ervaring binnen de bouwsector en ICT-organisatie is een pré;
  • Ervaring met SAP is een pré;
  • Pragmatisch ingesteld, doorpakker, zelfstarter, secuur, resultaat- en oplossingsgericht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Ervaring met de dynamiek van een commerciële en/of project gedreven organisatie;
  • Je houdt ervan om mensen verder te helpen en werkt snel, proactief, professioneel en oplossingsgericht. Tevens weet je goed om te gaan met onverwachte problemen en beschik je over een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en continu veranderende omgeving in een organisatie waarbinnen ICT een essentieel onderdeel is van de realisatie van de nieuwe bedrijfsstrategie ‘Building the present, creating the future’. Daarbij bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden en alle ruimte voor verdere persoonlijke groei en ontwikkeling, zowel binnen BAM ICT als binnen Koninklijke BAM Groep.
 
Professionele en gemotiveerde medewerkers zijn de pijlers voor het realiseren van onze strategische doelstellingen. Om medewerkers te helpen zich in de juiste richting te ontwikkelen en te bekwamen is BAM Business School het centrum voor kennisoverdracht, kennisuitwisseling en kenniscreatie.

Wie zijn wij?

Koninklijke BAM Groep is een succesvolle Europese bouwgroep, die werkmaatschappijen verenigt in de twee business lines Bouw en vastgoed en Infra, alsmede op het gebied van publiekprivate samenwerking. Kenmerkend voor BAM is het wijdvertakte regionale netwerk van vestigingen, waardoor de onderneming altijd dicht bij de opdrachtgever staat. In de thuismarkten biedt BAM opdrachtgevers een omvangrijk producten- en dienstenpakket. Wereldwijd voert de Groep in nichemarkten gespecialiseerde bouw- en infrawerken uit. BAM staat voor indrukwekkende projecten, innovatieve oplossingen en deskundige medewerkers. Met zo'n 21.500 medewerkers brengt BAM jaarlijks wereldwijd duizenden projecten tot stand.

Solliciteren